投稿者: SATORI Revontulet

答えを先に：学習塾の提案書は、投稿の外にある4つの線引きで差がつきます

この記事が答える質問は1つです。「学習塾がSNS集客を外注するとき、提案書のどこを比べれば判断できるのか」。

答えは、次の4つです。

1. 投稿を、保護者と生徒のどちらに向けるか
2. 生徒が写る素材の同意を、誰がどう取るか
3. 合格実績や成績の数字を、誰が確かめるか
4. 塾の暦のどこで撮り、どこで撮らないか

投稿の本数や媒体の数は、どの提案書にも書かれています。差が出るのは、書かれていないことが多いこの4つです。

根拠にしているものと、していないもの

先にお伝えしておきます。この記事は、学習塾での運用実績を根拠にしていません。

根拠にしているのは、私が運用代行として受けている作業の中身です。企画と台本の作成、編集の指示、投稿作業、月次の分析。この4つを受ける側から見て、塾という業種で条件が変わる場所を書き出しました。

法律や業界の基準については、私は専門家ではありません。該当する箇所では「誰が確かめるかを決めてください」という書き方にとどめます。内容は2026年10月時点のものです。

手元の状況によって、この記事の使いどころが変わります

生徒の撮影について一行も書かれていない提案書がある場合

この記事がいちばん役に立つ状況です。書かれていないのは、不要だからではなく、まだ決めていないからであることが多いです。下の4つの分かれ目を、そのまま質問として返してください。

募集を止めている学年がある場合

定員が埋まっている学年に向けて投稿を増やしても、受け入れる席がありません。どの学年の、どの時期の募集に効かせたいのかを先に決めてください。そこが決まると、外注する範囲が小さくなることがあります。

対象の学年と教科が、まだ絞れていない場合

この段階では、見積もりを取っても幅のある答えしか返ってきません。先に決めるのは外注先ではなく、塾の中の方針です。比較はそのあとで間に合います。

分かれ目1：見て決めるのは保護者で、通うのは生徒です

誰に向けるかで、撮るものが変わります

学習塾は、申し込む人と通う人が別であることが多い業種です。小学生や中学生では、決めるのは保護者です。高校生になると、本人が探して保護者に相談する形も出てきます。

保護者に向けるなら、知りたいのは教室の様子、講師の人柄、通い始めたあとの連絡の取り方です。生徒に向けるなら、授業の雰囲気や自習室の使い方になります。同じ教室を撮っても、切り出す場面が違います。

提案書に「ターゲット：地域の小中高生と保護者」とまとめて書かれていたら、どちらを主にするのかを聞いてください。両方に向けると、台本が2系統になります。作業の量もそのぶん増えます。

出口は、入塾ではなく手前の一歩に置きます

投稿を見てすぐ入塾を決める方は多くないと考えたほうが安全です。次の一歩は、資料請求、体験授業、面談のどれかになります。段差の低い順に並べると、資料請求、体験授業、面談です。

確かめたいのは、プロフィールから出る先がどれに設定される提案か、です。そして、その申し込みが届いたあと、誰が何日以内に返すのか。ここは外注先の作業に入っていないことが多いので、塾の側の担当を名前で決めておきます。

分かれ目2：写るのは未成年の生徒です

同意を出すのは、本人ではなく保護者です

授業の様子を撮ると、生徒が写ります。未成年ですので、掲載の同意は保護者から取ることになります。入塾時の書類に項目を入れているのか、撮影のたびに取るのかで、手間がまったく違います。

提案書で見る場所は3つです。

• 同意の書面を用意するのは、塾か外注先か
• 同意の無い生徒が写り込んだ素材を、誰が見つけて外すか
• 顔を出さない撮り方にする場合、その判断を誰がするか

同意の有無を知っているのは塾の側だけです。外注先が現場で一人ずつ見分けることはできません。撮影の日に「この席から後ろは写さない」と指示できる人が、教室に要ります。

顔を隠しても、学校と名前が分かることがあります

後ろ姿や手元だけの撮影でも、情報は写ります。制服、校章、通学かばん、名札、ノートの表紙の名前、答案の氏名欄、壁に貼った成績の掲示。どれも、学校や個人につながります。

編集の段階で消すのか、撮る前に片づけるのか。消す作業を見積もりに含むのか。ここを聞くと、外注先がこの業種の撮影をどこまで想定しているかが分かります。

退塾や卒業のあと、投稿をどうするか

生徒は数年で入れ替わります。退塾した生徒や卒業した生徒が写った投稿を、残すのか下げるのか。保護者から「消してほしい」と連絡が来たとき、誰が何日で対応するのか。

契約の期間が終わったあとにこの依頼が来ることもあります。そのとき投稿を触れる権限が塾の側に残っているかも、あわせて確かめてください。

分かれ目3：合格実績と成績の数字を、誰が確かめるか

数え方の条件を持っているのは塾の側です

合格者の人数や、点数が上がったという話は、塾の発信でよく使われる材料です。同時に、表示のしかたが問われる領域でもあります。学習塾の業界団体には、合格実績の表示についての自主的な基準があります。景品表示法にも関わります。最新の内容は、公式の情報で確かめてください。

外注先が持てないのは、数字の元になる記録です。どの年度の数字か。在籍していた期間の条件はあるか。講習だけ受けた生徒を含むか。これを答えられるのは塾だけです。

ですから、提案書に「実績の訴求」と書かれていたら、次の2つを聞いてください。

• 数字の元になる資料は、誰が出すのか
• 表示が基準に沿っているかの最終確認は、どちらがするのか

確認の往復が、月に何回まで含まれるか

数字を扱う投稿は、原稿の確認に時間がかかります。塾長の確認が1回で済むのか、本部の確認が別にあるのか。往復が増えると、同じ本数でも作業は重くなります。

見積もりに確認の回数が書かれていなければ、上限を聞いておきます。あとから「修正は別途」と言われる行き違いを避けるためです。

分かれ目4：塾の暦が、撮れる日を決めます

教室に人がいる時間と、撮れる時間

多くの塾では、授業は夕方から夜に集まります。授業中に撮れば生徒が写ります。授業の前に撮れば教室は空ですが、雰囲気は伝わりにくくなります。

どちらで撮る提案なのかを聞いてください。授業中に入るなら、分かれ目2の同意の話がそのまま付いてきます。授業前に講師だけで撮るなら、講師がその時間に来られるかが条件になります。

講習の前に、作業が前倒しで増えます

募集が動く時期は、季節の講習と新年度の前です。告知は、申し込みの締め切りよりかなり前に出し始める必要があります。つまり、制作の山は募集の山より前に来ます。

毎月同じ本数で契約すると、いちばん出したい時期に本数が足りなくなることがあります。月ごとに本数を動かせるか、動かしたときの扱いがどうなるかを、契約の前に確かめてください。

撮らないと決めておく時期

入試の直前や定期テストの前は、生徒も講師も余裕がありません。この時期は撮影を入れないと先に決めておくほうが、現場の負担が減ります。そのぶん、前の月にまとめて撮っておく段取りが要ります。1回の撮影で何本ぶんを撮る想定かを聞いてください。

費用の重さは、何で動くのか

金額そのものは、この記事には書きません。条件によって変わりすぎるためです。代わりに、何が増えると重くなり、何が減ると軽くなるかを書きます。

重くなる向きの条件

• 教室の数が増える（撮影の行き先と、確認する相手が増えます）
• 撮影に来てもらう回数と、1回の時間が増える
• 生徒が写る素材を使う（同意の照合と、写り込みを消す作業が乗ります）
• 保護者向けと生徒向けの2系統で作る
• 動画の本数が増える、話し言葉とテロップが入る
• InstagramのほかにGoogleビジネスプロフィールやYouTubeも任せる
• 企画と台本、月次の分析とレポートまで含める

軽くなる向きの条件

• 講師が自分で撮った素材を渡し、編集と投稿だけを頼む
• 生徒を写さず、講師と教室と教材だけで作る
• 向ける相手を保護者だけに絞る
• 確認する人を1人に決め、往復の回数を先に決める

同じ条件で並べるための手順

今日から使える手順です。見積もりを頼むときに、次の順で進めてください。

1. 教室数、対象の学年、向ける相手、生徒を写すかどうかを1枚に書き、全社に同じものを渡す
2. 撮影、制作、投稿、分析の内訳を、行を分けて出してもらう
3. 「含まれないもの」を先に聞く。同意書の用意、写り込みの修正、実績表示の確認が入っているか
4. 講習前に本数を増やした月の扱いを聞く

依頼文の揃え方そのものは、SNS運用代行の相見積もり比較の記事に書いています。

当社にご相談いただく場合は、条件を伺ってお見積りします。流れは「料金・お見積り」ページにまとめています。

持ち帰れるパーツ：学習塾の1か月の運用スケジュール例

ここからは例です。実際の塾の記録ではなく、上の4つの分かれ目を1か月の予定に落としたものです。月の後半に定期テストがある月を想定しています。ご自身の塾の暦に合わせて、週を入れ替えてお使いください。

第1週：決める週

• 今月の募集の対象を1つに決める（学年と、講習か通常授業か）
• 掲載の同意がある生徒の一覧を、塾の側で最新にする
• 使う予定の実績の数字と、その元資料を塾から外注先へ渡す
• 外注先から、今月ぶんの企画と台本の案が届く

第2週：撮る週

• 撮影の前に、教室の掲示物と名前の出ているものを片づける
• 授業前の時間に、講師の話と教室の様子を撮る
• 授業中に入る場合は、写してよい席を塾の担当がその場で指示する
• 翌月がテスト前や入試前に当たるなら、翌月ぶんもここで撮りためる

第3週：確かめて出す週

• 編集された素材を塾の担当が見て、制服、名札、答案の写り込みを確かめる
• 実績の数字が入る投稿は、元資料と突き合わせてから承認する
• 承認したものから順に投稿する
• 体験授業や資料請求の受付先が、実際に届く状態かを塾の側で試す

第4週：撮らない週と、数える週

• 定期テスト前のため、撮影は入れない。投稿は撮りためた分で続ける
• 資料請求、体験授業、面談の件数を、どこから来たかと合わせて塾の側で記録する
• 月次の報告を受け取り、届いた人数と申し込みの件数を並べて見る
• 退塾した生徒が写る投稿がないかを確かめ、あれば扱いを決める

この予定で見ていただきたいのは、塾の側の作業が毎週あることです。全部を任せる契約でも、同意の一覧、数字の元資料、申し込みの記録は塾に残ります。

この記事と近い話は SNS運用のKPI設定｜外注先の提案を自分で判定するための物差しの作り方／SNS運用代行を頼む前に準備するもの｜依頼側で先に決めておく5つ にも書いています。

まとめ：比べる場所は、本数の欄の外にあります

最初の質問に戻ります。学習塾がSNS集客を外注するとき、提案書のどこを比べれば判断できるのか。

比べる場所は4つです。誰に向けるか。生徒が写る素材の同意を誰が取るか。実績の数字を誰が確かめるか。塾の暦のどこで撮るか。

この4つに答えが書かれている提案書どうしなら、並べて比べられます。書かれていない提案書は、まだ条件が決まっていない状態です。良し悪しを決める前に、同じ質問を全社に返してみてください。返ってきた答えが、そのまま判断の材料になります。

制度や基準に関わる部分は、変わることがあります。最新の内容は公式の情報で確かめてください。

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公式LINEで質問する

パーソナルジムのインスタ集客を外注しようとして、提案書を並べたところで手が止まっている方へ向けて書きます。この記事が答える質問は1つです。「ジムのインスタ運用を任せる前に、何を決めておけば、見積もりを同じ条件で比べられるのか」。

この記事が答える質問と、先に出しておく答え

答え：見積もりは、投稿の外にある4つの決めごとで割れます

先に答えを書きます。パーソナルジムの見積もりが会社ごとに割れるのは、投稿の本数よりも、次の4つが決まっていないからです。

1. 体の変化の写真を、使うのか使わないのか
2. 撮影に、どのセッション枠を充てるのか
3. 種目や食事の説明を、誰が確かめるのか
4. 体験の申し込みを、どこで受けて誰が返すのか

この4つが空欄のまま依頼すると、外注先はそれぞれ違う仮定を置いて見積もります。出てきた数字は、同じ仕事の値段ではありません。

私がこの記事で根拠にしているもの

書き手の立ち位置を明かしておきます。私はインスタグラムとMEOの運用代行を受けている側の人間です。実際の作業は、企画と台本の作成、編集の指示、投稿作業、月次の分析です。

ただ、担当している相手の業種は、この記事では書きません。ですから、ジムでの成果を根拠にした話は出てきません。根拠にしているのは、受ける側から見て、どの工程に時間が乗るかです。ジムという業種の条件をその工程に当てはめると、どこで見積もりが分かれるかは説明できます。

読んで判断が進むジムと、いまは後回しでよいジム

提案書が複数あり、撮影と確認の書き方がそろっていないジム

いちばん役に立つのはこの状況です。ある会社は「月1回の訪問撮影」と書き、別の会社は「素材はご支給」と書いている。確認の欄も、回数がある会社と無い会社がある。この状態なら、下の4つを決めてから聞き直すだけで比べられるようになります。

体験の枠がすでに埋まっているジム

トレーナーの手が空いておらず、体験を受ける枠が無いなら、集客の外注は急がなくてよいと思います。申し込みが増えても、受けられないからです。先に決めるのは、枠を増やすのか、増やさないのかのほうです。

設備と立地で選ばれる、会員制のジム

マシンの台数や通いやすさで選ばれるジムは、条件が少し違います。この記事の4つのうち、体の変化の写真と種目の確認は、重さが下がります。代わりに重くなるのは、フロアにいる会員の方の写り込みです。撮れる時間帯と、写ってよい範囲を先に決めてください。以下は、1対1で指導するパーソナルジムを中心に書きます。

決めごと1：体の変化の写真を、使うのか使わないのか

写っているのは、お客様の体です

パーソナルジムの投稿でいちばん目を引くのは、通う前と後の写真です。ただ、そこに写っているのはお客様の体そのものです。顔を隠しても、本人や周りの人には分かることがあります。使うか使わないかは、外注先ではなくジムが決めることです。

使わないと決めるのも、1つの選択です。その場合、外注先に頼む企画の中身が変わります。先に伝えておくと、提案がずれません。

同意には、載せる期間と、退会後の扱いを入れます

使うと決めたら、同意の取り方を決めます。ジムで抜けやすいのは期間です。お客様は、いつか通い終えます。退会したあとも投稿に残るのか、申し出があれば消すのか。消すなら、誰がいつまでに消すのか。ここを同意の文面に入れておいてください。

外注先に聞くのは、同意の書面を誰が用意し、誰が保管するかです。取りに行くのはお客様と顔を合わせるジムの側になるのが普通です。外注先が持てるのは、同意が取れた素材だけを使う管理のほうです。

変化の見せ方は、広告の決まりに関わる場合があります

体の変化や効果をうたう表示は、景品表示法などの決まりに関わる場合があります。期間や数字を添える見せ方は、特に慎重な領域です。私は法律の専門家ではありません。ここに書いているのは2026年10月時点の一般的な注意で、判断の根拠にはなりません。最新の扱いは、消費者庁などの公的な資料か、専門家に確かめてください。

外注先を比べる場面で大事なのは、その確認を誰がする契約かです。「表現の確認はジム側で」と書いてある提案と、外注先が下調べまでする提案では、仕事の範囲が違います。

決めごと2：撮影に、どのセッション枠を充てるか

個室のジムでは、撮影の時間が売りものの枠と重なります

パーソナルジムは、部屋が1つか2つという形が多くあります。撮影で部屋を使うと、その時間はセッションを入れられません。撮影のために空ける枠は、そのままジムの負担になります。

ですから「月に何回、何時間の撮影か」に加えて、「どの曜日のどの時間帯か」まで聞いてください。予約が入りにくい時間帯に寄せられる外注先かどうかで、ジム側の負担が変わります。

写るのは、トレーナーか、お客様か、別に立てる人か

動きを見せる動画には、動く人が要ります。選択肢は3つです。

• トレーナー自身が動く。段取りは軽いですが、撮影のあいだは指導ができません。
• お客様のセッションを撮る。実際の雰囲気は出ますが、同意と日程の調整が要ります。
• モデルを別に立てる。手配を誰がするかで、外注先の作業が増えます。

提案書にこの区別が無ければ、どれを前提にした見積もりかを聞いてください。

店舗が複数あるなら、どこで撮るかを決めます

店舗が2つ以上あるなら、毎回すべての店舗で撮るのか、1か所で撮って共通の素材にするのかを決めます。行き先が増えると、移動の時間も増えます。内装が似ているなら、1か所に寄せても成り立つことがあります。

決めごと3：種目や食事の説明を、誰が確かめるか

台本を書く人と、動きの正しさを見る人は別です

種目のやり方や食事の考え方を説明する投稿は、ジムと相性のよい企画です。ただ、台本を書く外注先の担当者は、トレーナーではありません。フォームの説明が合っているか、けがにつながる言い方になっていないか。それを見られるのは、指導をしている人だけです。

私も台本を書く側なので分かりますが、専門の中身は、書く側だけでは確かめきれません。下書きは外注先、正しさの確認はトレーナー。この分担を、提案書の中で分けて書いてもらってください。

確かめる往復の回数を、先に決めます

確認が入ると、やり取りが増えます。1本の台本につき何回まで直せるのか。動画になったあとの修正は何回までか。回数が書かれていない見積もりは、あとで話がずれやすい場所です。

ジム側でも決めることがあります。確認するトレーナーを1人に決めておくことです。人によって指導の言い方が違うと、直しが終わりません。

決めごと4：体験の申し込みを、どこで受けて誰が返すか

受け口を1つに決めます

パーソナルジムの投稿を見た人が次にするのは、たいてい体験やカウンセリングの申し込みです。入会の前に、もう1段あります。その受け口が、DM、予約フォーム、電話と散らばっていると、インスタから何件来たのかが数えられません。

プロフィールから案内する先を1つに決めてください。そのうえで、申し込みのときに「何を見て来たか」を聞く欄を入れます。これが無いと、外注の成果を判定する材料が残りません。

DMへの返事を、どこまで外注先が持つか

体の悩みは、DMで届くことがあります。持病やけがの相談が混ざることもあります。外注先が返してよいのは、受付の案内までにしておくほうが安全です。中身の返事はトレーナーがします。

見積もりを比べるときは、DMの対応が入っているか、入っているならどこまでかを聞いてください。入っていない提案が悪いわけではありません。ジムに残る仕事として数えておけば足ります。

トレーナー個人のアカウントとの関係を決めます

パーソナルジムは、お客様がトレーナー個人に付きやすい業種です。ジムのアカウントで育てるのか、個人のアカウントも並べるのか。退職したあと、その人が写った投稿をどうするのか。この論点は美容室とよく似ています。素材と人の扱いは、美容室のインスタ集客｜外注先を選ぶときに、美容室だけ条件が変わる場所に書いています。

費用を動かす条件と、見積もりの頼み方

ジムの見積もりが重くなる向き、軽くなる向き

この記事には金額を書きません。条件が1つ違うだけで別の仕事になるからです。代わりに、動く向きを書きます。

• 訪問撮影の回数と時間が増えると、重くなります。素材をジムで撮って渡す形にすると、軽くなります。
• 動画の本数が増えると、重くなります。画像の投稿が中心なら、軽くなります。
• モデルの手配まで任せると、重くなります。トレーナーが動く形なら、軽くなります。
• 表現の下調べや、同意が取れた素材の管理まで任せると、重くなります。
• DMの一次対応を含めると、重くなります。回数が読めない作業だからです。
• 店舗の数、ほかの媒体を一緒に頼むかどうかでも変わります。
• 企画と台本、月次の分析とレポートを含むかどうかでも変わります。

依頼文に、ジムの条件を4行足します

今日からできることを1つ挙げます。各社へ送る依頼文に、次の4行を足してください。全社に同じ文面を送ります。

1. 体の変化の写真：使う／使わない／未定
2. 撮影に出せる枠：曜日と時間帯、写る人
3. 種目や食事の説明：確認するトレーナーの有無と、希望する往復の回数
4. 体験の受け口：DM／予約フォーム／電話のどれか、DMの一次対応を頼むか

決めきれない行は、空欄にせず「未定」と書きます。空欄にすると、外注先が自分の仮定で埋めてしまうからです。

内訳を分けてもらい、含まれないものを聞きます

返ってきた見積もりは、撮影、制作、確認の往復、投稿、分析に分けて書いてもらいます。そのうえで「この見積もりに含まれていない作業は何ですか」と聞いてください。ジムの場合、同意の取得、表現の確認、DMの返事の3つが、含まれない側に置かれやすい作業です。

当社に具体的な金額を確かめたい方は、「料金・お見積り」ページをご覧ください。条件を伺ってお見積りします。

パーソナルジムの1か月の運用スケジュール例

この例の前提

下は、組み立て方の例です。実際の案件の記録ではありません。前提は、1店舗、訪問撮影が月1回、トレーナーが確認役を持つ形です。本数や日数は、契約の条件で変わります。

週ごとの動き

1. 前月の最終週：外注先が翌月の企画案を出します。ジムは、使える写真の同意がそろっているお客様を伝えます。撮影に充てるセッション枠を1つ確定します。
2. 第1週：外注先が種目解説の台本を書きます。確認役のトレーナーが、動きの説明と言い回しを見ます。直しはこの週のうちに終えます。
3. 第2週：撮影日です。予約が入りにくい時間帯の枠を使い、1か月ぶんをまとめて撮ります。体の変化の写真を使う場合は、同意の書面と写真を突き合わせます。
4. 第3週：編集した動画が届きます。トレーナーがフォームの見え方を確かめます。表現の確認を誰がするかは、契約で決めたとおりに進めます。
5. 第4週：投稿が続くなか、体験の申し込みで「何を見て来たか」の記録を集計します。退会された方の投稿に、消す対象が無いかも見ます。
6. 翌月の初め：月次の報告を受け取ります。インスタの数字と、ジム側の体験の件数を並べて読みます。

この表で、ジムの手が要る日を数えます

この例では、ジムの手が要るのは、同意の確認、台本の確認、撮影日、動画の確認、体験の記録の5か所です。外注しても、ここは残ります。提案書を見るときは、自分のジムでこの5か所を誰が持つかを、名前で書けるか確かめてください。

この記事と近い話は インスタで予約が増えない｜予約台帳の側から原因を切り分ける／インスタ運用代行の料金｜見積もりの差がどこから来るのかを分解する／SNS運用代行を頼む前に準備するもの｜依頼側で先に決めておく5つ にも書いています。

まとめ：比べる前に、4つを紙に書き出してください

最初の質問に戻ります。ジムのインスタ運用を任せる前に決めておくことは、4つでした。体の変化の写真を使うかどうか。撮影にどの枠を充てるか。種目や食事の説明を誰が確かめるか。体験の申し込みをどこで受けて誰が返すか。

この4つを依頼文に書いて全社に送ると、返ってくる見積もりの前提がそろいます。そこで初めて、数字を横に並べる意味が出ます。逆に、体験の枠がもう埋まっているジムや、4つのどれも決められる人がいないジムは、外注先を選ぶより先に、そちらを片づけるほうが早いと思います。

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4つの決めごとのうち、どれから決めればよいか止まった場合は、決めきれない1つを公式LINEに1問だけ送ってください。自分で運用する場合も、外に任せる場合も、先に決めておく順番をお返しします。体の写真の載せ方が広告の決まりに当たるかどうかの判断は、こちらではできません。24時間以内にお返事します。営業や一斉配信はしません。

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この記事が答える質問は1つです。士業の事務所がSNS集客を外注するとき、ほかの業種と比べて何が違い、見積もりのどこを比べればよいのか。

先に答えを書きます。士業のSNSで外注先ごとの差が出るのは、投稿の見た目よりも投稿の外側です。書いた中身の正しさを誰が確かめるのか。コメントやDMで相談が来たら誰が答えるのか。制度が変わったあと、過去の投稿をどう扱うのか。ここが提案書ごとにばらばらだと、同じ「月◯本」の見積もりでも中身は別のものになります。

書き手の立場も先にお伝えしておきます。私はInstagramとMEO（Googleビジネスプロフィール）の運用代行を受けていて、企画と台本、編集の指示、投稿、月次の分析をしています。ただ、士業の事務所のアカウントを担当したことはまだありません。この記事は、士業の実績からではなく、運用を受ける側の工程から見て「ここは事務所ごとに条件が変わる」と言える場所を並べたものです。

士業のSNSで、外注先の差が投稿の外側に出る理由

飲食店や美容室のSNSなら、写真の出来や投稿の本数で比べても大きく外しません。士業では、そこだけを見ると判断を外しやすくなります。理由は3つあります。

中身が正しいかを引き受けられるのは、資格を持つ人だけです

税金、労務、登記、許認可、契約。士業の投稿は、読んだ人が自分の判断に使う情報です。文章を整えるのは外注先にもできますが、書いてある内容が正しいと責任を持てるのは、資格を持つ先生の側だけです。だから、確認の工程がどこに入っているかで、外注の形そのものが変わります。

いちばん伝わりやすい「相談の実例」が、守秘の内側にあります

ほかの業種なら「お客様の声」や「施工の事例」が投稿の柱になります。士業では、相談の中身そのものが守秘の対象です。実例を出すなら、特定できないように作り替える必要があります。どこまで作り替えれば出せるのかを決めるのは、外注先ではなく事務所です。

制度が変わると、過去の投稿が誤りに変わります

税制や社会保険の制度は、改正が入ります。投稿した時点では正しかった内容が、数か月後には古い情報として残り続けます。投稿は消えずに検索や保存から読まれ続けるので、作って終わりにできないのが士業の特徴です。

この比べ方で判断が進む事務所と、もう少し手前にいる事務所

提案書の「確認」の書き方が、会社ごとに違う事務所

「確認は事務所様でお願いします」と書く会社もあれば、確認の欄そのものが無い会社もあります。この記事は、そうした提案書が2通以上手元にあって、並べ方に迷っている事務所に向いています。

所長ひとりが発信の顔になる予定の事務所

士業は、事務所よりも先生個人を見て選ばれることが多い仕事です。顔と名前を出す予定なら、出演の時間と確認の時間が両方とも先生ひとりに集まります。その負担の見積もり方を、後半で書いています。

扱う業務と相談を受けたい地域が、まだ決まっていない事務所

相続も法人も個人の確定申告も、と広げたままだと、外注先は企画を立てられません。見積もりも幅で返ってきます。この状態なら、外注先を比べる前に「どの相談を、どの地域から受けたいか」を一文にするほうが先です。

条件が分かれる場所1：原稿の専門的な確認を、誰が何回するか

下書きを作る人と、正しさを確かめる人を分けて書いてもらう

提案書に「原稿作成」とだけ書かれていたら、その中に確認が入っているのかを聞いてください。聞くときは、「下書きは誰が作り、内容の正しさは誰が確かめますか」と、2人に分けて答えてもらうと食い違いが出にくくなります。外注先に資格者がいない場合、正しさの確認は事務所に残ります。それ自体は悪いことではありません。残ると分かったうえで契約すれば足ります。

確認の往復が、月に何回までか

士業の原稿は、1回の確認で終わらないことがあります。言い回しひとつで意味が変わるからです。往復の回数に上限があるのか、超えたらどう扱うのか。ここが決まっていない見積もりは、あとから話がずれやすい場所です。

広告の決まりを確かめるのは、事務所の側です

士業によっては、所属する会の会則や規程で、広告に関する決まりが置かれています。どの規程が当てはまるか、SNSの投稿がどう扱われるかは、士業の種類によって違います。この記事の内容は2026年10月時点の一般的な話です。最新の決まりは、所属する会の公式の情報で確かめてください。外注先が「確認しておきます」と言っても、最後に判断するのは事務所です。

条件が分かれる場所2：コメントやDMで相談が来たとき、どこまで答えるか

外注先が返してよいのは、受付の言葉まで

SNSで反応が出てくると、コメントやDMに具体的な相談が届きます。ここで気をつけたいのが、資格を持つ人しか答えられない相談があることです。たとえば税務相談は、無償であっても税理士でない者が行うことは税理士法で制限されています。外注先が親切のつもりで中身に答えると、事務所の側に問題が残ります。外注先が返すのは「お問い合わせありがとうございます」と窓口の案内まで、と線を引いてください。

個別の事情に触れる質問は、事務所の窓口へ移す文面を決めておく

DMで「うちの場合はどうなりますか」と聞かれたら、どの窓口へ案内するのか。電話か、予約のページか、問い合わせのフォームか。案内の文面を1つ決めておけば、外注先も迷わず返せます。文面が無いまま始めると、返信が止まるか、答えすぎるかのどちらかになりがちです。

返信の担当が決まらないまま始めない

投稿は外注先、相談への返答は事務所、と分けたつもりでも、その間に誰の担当でもない時間が生まれます。この空白の見つけ方は、誰の担当でもない区間｜SNS集客がつながらない原因の見分け方で詳しく書いています。士業では、そこで止まった相談がそのまま他の事務所へ流れていきます。

条件が分かれる場所3：制度が変わったあと、過去の投稿をどう扱うか

投稿の中に「いつ時点の話か」を入れる決まりを作る

いちばん手間が少ない対策は、制度に触れる投稿には必ず時点を書いておくことです。「この内容は◯年◯月時点のものです」と1行あるだけで、古くなったときに読み手が気づけます。外注先に、この1行を入れる運用にしてもらえるかを聞いてください。

見直しの作業が、見積もりのどこに入っているか

改正があったとき、過去の投稿を探して、注記を足すか、消すか、作り直すか。この作業は月によって量が大きく変わります。毎月の定額に入っているのか、発生したときに別で扱うのかを、契約の前に分けて聞いておくと、改正の多い時期にもめずに済みます。

条件が分かれる場所4：繁忙期と、先生が出演する時間

繁忙期に止まることを前提に、本数を配分する

税理士事務所なら確定申告の時期のように、士業には業務が集中する時期があります。その時期は、原稿を確認する時間も、撮影に出る時間も取れなくなります。毎月同じ本数で組むより、落ち着いている月に先に作りためて、忙しい月は本数を落とす配分のほうが続きます。外注先に、月ごとに本数を変えられる契約かを聞いてください。

顔を出すかどうかで、撮影の時間が大きく変わる

先生が動画で話す形にすると、撮影と、話す内容の確認の両方に先生の時間が要ります。図解や文字の投稿だけなら、先生の時間は確認だけで済みます。私自身、初対面の相手とオンラインで話すと人見知りが前面に出てしまうので、カメラの前に立つ負担は軽く見積もらないようにしています。顔を出すかどうかは、無理のない形を先に決めてから見積もりを取るほうが、比べやすくなります。

金額を動かす条件と、見積もりの取り方

この記事では金額を書きません。代わりに、何が増えると重くなり、何が減ると軽くなるかを並べます。

• 先生が出演する形か：動画で話す形は、撮影と編集の時間が乗るので重くなります。図解や文字が中心なら軽くなります。
• 原稿の確認の往復回数：上限が多いほど重くなります。事務所の側で確認者を1人に決めておくと、往復は減らせます。
• 扱う媒体の数：InstagramにMEO、さらにYouTubeと増えるほど重くなります。
• 制度が変わったときの見直しを含むか：定額に含めると重く、発生時に別で扱うと定額は軽くなります。
• コメントやDMの一次対応を含むか：受付の返信まで任せると重くなります。事務所で返すなら軽くなります。
• 拠点の数：事務所が複数あれば、地図の情報を整える作業がその数だけ増えます。
• 分析とレポートの深さ：数字を並べるだけか、相談の件数と突き合わせるところまでかで変わります。

全社に同じ条件を書いた依頼文を送る

上の条件を、事務所の側で先に決めて1枚の依頼文にしてください。決められないものは空欄にせず「未定」と書きます。各社がばらばらの前提で見積もると、並べても比べられません。

内訳を「作る・確かめる・答える」の3つに分けてもらう

士業の見積もりでは、作る作業と、内容を確かめる作業と、相談に答える作業が混ざりやすくなります。この3つに分けて書いてもらうと、どの会社がどこまで持つのかが一目で分かります。「確かめる」の欄が空の会社は、確認がすべて事務所に残る前提です。

含まれないものを、先に一覧でもらう

「何が入っていますか」より「何が入っていませんか」を聞くほうが、あとから出てくる作業が見えます。制度改正後の見直し、DMへの返信、繁忙期の本数の調整。この3つは特に、入っているかどうかを一つずつ確かめてください。

当社の具体的な金額が必要な場合は、料金・お見積りのページから、条件を伺ってお見積りします。

持ち帰れるパーツ：士業事務所の1か月の運用スケジュール例

InstagramとMEOを外注し、先生が内容を確認する形で、週に2本ほど出す場合の例です。繁忙期でない月を想定しています。事務所の業務に合わせて、週をずらして使ってください。

1週目：今月扱う制度の動きを確かめ、テーマを決める

• 事務所：今月お客様からよく聞かれたこと、近く施行される制度の変更を、箇条書きで外注先へ渡す。
• 外注先：それをもとに、今月の投稿テーマと下書きの見出しを出す。
• 事務所：守秘に触れるテーマが混ざっていないかを確かめ、テーマを確定する。

2週目：先生の確認を1日にまとめる

• 外注先：今月ぶんの原稿をまとめて仕上げ、制度に触れる投稿には時点の1行を入れておく。
• 先生：確認の日を1日だけ取り、全原稿の正しさをまとめて見る。往復はこの日の中で終わらせる。
• 出演する形なら、同じ日に撮影も済ませる。

3週目：投稿を出し、地図の情報をそろえる

• 外注先：確定した原稿を予定どおりに投稿する。
• 外注先：Googleビジネスプロフィールの営業日や受付時間に、休業日や繁忙期の受付の変更が反映されているかを見る。
• 事務所：届いたDMに、決めておいた案内の文面で返す。中身の相談には答えず、窓口へ移す。

4週目：振り返りと、古くなった投稿の点検

• 外注先：月次の数字をまとめる。見る数字は、投稿の反応と、プロフィールから予約や問い合わせの窓口へ進んだ回数。
• 事務所：その月の問い合わせのうち、SNSや地図を見て来た件数を記録しておく。
• 両者：今月施行された制度に関わる過去の投稿を洗い出し、注記を足すか、非公開にするかを決める。
• 次の月が繁忙期なら、ここで翌月ぶんを先に作りためる相談をする。

士業の相談は、見てすぐ問い合わせる類のものではありません。私が引き継いだ案件でも、伸びるまでは手応えが一切ない時期が続きました。だから数か月は、数字が動かない月を失敗と決めつけず、この流れが毎月回っているかを先に確かめてください。

この記事と近い話は SNS運用代行の相見積もり比較｜依頼文を揃え、欄を決めてから並べる／SNS運用のKPI設定｜外注先の提案を自分で判定するための物差しの作り方／歯科医院のインスタ集客｜撮影より先に決まる「載せてよい範囲」の話 にも書いています。

まとめ：士業の外注は、責任の置き場所で比べる

最初の質問に戻ります。士業の事務所がSNS集客を外注するとき、ほかの業種と違うのは、中身の正しさ、相談への返答、制度改正後の見直しに、資格を持つ側の責任が残ることです。だから比べるのは投稿の出来だけでは足りません。

• 原稿の正しさを誰が確かめ、往復は月に何回までか。
• コメントやDMに、外注先はどこまで返し、どこから事務所へ移すか。
• 制度が変わったとき、過去の投稿の見直しは見積もりのどこに入るか。
• 繁忙期の本数と、先生が出演する時間をどう配分するか。

この4つを依頼文に書いて全社へ同じ形で送り、内訳を「作る・確かめる・答える」に分けて返してもらう。そこまで揃えば、見積もりは横に並べて読めるようになります。

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